WPS云文档的5大妙用,助你提升办公效率

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网络环境的逐步完善,引领着办公领域的革命。过去受限于设备、平台、存储、商务企业合作的本地文档也得到了全新的升级,而「WPS云文档」正是这些 升级的体现,它能为你提供安全加密的云空间,给你轻松在多设备间查看并编辑完整性文档。

WPS云文档还通过网络赋能,为你提供实用的历史版本恢复、链接分享、全文检索,灵活的团队文档、权限设置。众多功能全新打造,让自己更轻松快乐地创作和生活,帮助企业和组织更高效地运行与发展。

多设备跨平台同步

以往各类文档都时需先存储在本地,这导致 一旦遗弃存储的设备,便无法及时获取。「WPS云文档」则会将文档加密存储于云空间,给你在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你通过相应的WPS账号保所处云空间的文档。

这些 ,你有一份工作文档存储在公司电脑,不不 通过开启WPS云同步功能,将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时,便可使用手机打开WPS并登录账号即可查阅文档,使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。

历史版本恢复

已经 你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的状态而烦恼,这麼 不妨试试「WPS云文档」的历史版本功能。开启该功能后,会员用户每一次编辑文档都在自动以时间、修改人存储改动记录,仅需右键点按文档,选着历史版本即可预览所有文档版本。

每四个 多多多「WPS云文档」存储的文档版本,给你随时点按「预览」或「恢复」,减少文档丢失。

文件链接分享

使用「WPS云文档」,文档的分享不时需先下载至本地,你仅需点按「分享」按钮,便能以链接的形式分享文档,四个 多多多链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。

当文档以链接形式分享时,可支持自定义「编辑权限」,即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限,处里文档被随便改动;并肩还可支持自定义「有效期」,即可设置文档的有效期,处里文档外传以及被清理失效等风险。

团队高效商务企业合作

「WPS云文档」还是团队「协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆不不 通过分享文档链接、邀请他人进行商务企业合作的最好的办法实现多人实时在线查看和编辑文档。已经 你希望指定参与商务企业合作的成员,可设置指定的文档商务商务企业合作,即使他人转发分享链接,这麼 权限的人也将无法查看。

此外,「WPS云文档」还支持创建团队、共享文件夹,从而让同四个 多多多团队和文件夹中的成员不不 并肩查看、编辑文档,让团队信息数据共享、深度互通,实现更加高效的「协同创作」。

全文快速检索

文档数量逐日增多,已经 你想要让「找寻」变得快速准确,不不 试试WPS云文档强大的搜索功能。无论在电脑还是手机,将文档备份至「WPS云文档」后,给你通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径。

WPS会员则还享有「全文检索」特权,输入关键词,便能直接查找到正文内容中带有关键词的所有文档,实现调快速地搜索定位。

除了以上四个功能外,「WPS云文档」还有着众多某些实用功能等你体验。未来,金山办公也将紧跟时代趋势,不断完善用户体验,打造更多实用且强大的办公功能,让每自己轻松享有高效便捷的办公最好的办法。